在房地产的买卖过户中，按照房地产管理的要求，买卖双方当事人应亲自申请办理，并应提供有效的证件证明身份。一般来说，当事人身份类别不外乎个人（自然人），包括国内的、国外的；国内注册登记企业，事业单位、社会团体、其他组织；外国的公司、组织、机构。登记部门在对当事人的身份进行审核时，重点在于形式审核身份证明文件是否有效，当然，不同的具体情况下，当事人应提供的身份证明资料有所不同。根据实践，总结各种情况如下：

国内公民（包括香港、澳门两个特别行政区的公民）应提供有效期内的身份证或护照。特殊情况应按以下要求办理：

一、当事人持有的是临时身份证，应同时提供户口簿。

二、当事人是未成年人的，需提供户口簿或出生证。户口簿或出生证可作为未成年人的身份证明，也提供了其法定监护人的资料，以便由法定监护人代为履行某些申请手续。

三、若是以国内公民身份登记产权人而又移民外国后出售房地产的，需提交作为外国人的身份证明文件，还需提交原所在户籍地户籍管理部门（如公安局、派出所）或出入境科的移民出境证明。

四、若以荣誉市民身份登记产权人的房地产出售，需提交侨务外事局出具的证明。

五、公民的身份证若曾因重码的情况而修改，而房地产权证是以修改前的身份证登记的，出售房地产时，需提供公安局出具的《修改身份证号码证明》。

六、持有中国护照的的华侨可将护照作为身份证明文件。如有人取得美国绿卡，但又领有中国护照，只说明该人取得美国永久居留权，没有加入美国国籍，还是保留中国国籍，是中国公民。

七、当事人为成年人、而又一直未领取身份证的，可由其所在居委会（村委会）、户籍所在地的派出所出具证明，说明没有领取身份证，并附贴其一寸彩色免冠近照。

八、当事人为正在服役的人民解放军军人、人民武装警察的，一般没有领取居民身份证，可提供由中华人民共和国中央军事委员会或中国人民武装警察部队总部颁发的军人或武装警察身份证件。

九、当事人为台湾省人，可以台胞护照证明其身份。若其在台湾委托他人办理，则其委托书需经海基会海协会照会，并经省公证员协会证明有效。

当事人为外国自然人，应提供护照及入境记录，并应到公证处翻译姓名、公证买卖合同。若其委托他人办理，则其委托书需在其所在国家的公证处办理，并经所在国的外交部认证，再转由中国驻该国的领事馆认证。

国内注册登记的企业可分为一般企业和法人企业。法人企业即为取得法人资格的企业，又可称为企业法人，企业法人是具有国家规定的独立财产，有健全的组织机构、组织章程和固定场所，能够独立承担民事责任、享有民事权利和承担民事义务的经济组织。根据《中华人民共和国企业法人登记管理条理》规定，具备法人条件的企业需按规定办理企业法人登记，领取《企业法人营业执照》。所以，具有法人资格的企业办理房地产交易登记，应提供《企业法人营业执照》。日常生活中，国有企业、集体企业，有限责任公司、股份有限公司、在中华人民共和国境内设立的中外合资经营企业、中外合作经营企业和外资企业都具备企业法人资格。一般企业即是没有取得法人资格的企业，如个人独资企业。个人独资企业是指依照《中华人民共和国个人独资企业法》在中国境内设立，由一个自然人投资，财产为投资人个人所有，投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体。对批准设立的个人独资企业，登记机关会发给《个人独资企业营业执照》。所以，此《营业执照》可作为个人独资企业的身份证明。需要注意的是，外商独资企业不受《中华人民共和国个人独资企业法》的调整，它往往取得的是《企业法人营业执照》。

事业单位，是指国家为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。事业单位应当具备法人条件，经县级以上各级人民政府及其主管部门批准后成立后，按《事业单位登记管理暂行条理》的规定登记或备案，领取《事业单位法人证书》。所以，该证书可作为事业单位的身份证明文件。

在我国，有成千上万个社会团体，如中华全国总工会、共青团、全国妇联等，又如顺德家具协会、房地产商会、建筑协会等。根据《社会团体登记管理条理》，社会团体是指中国公民自愿组织，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性社会组织。成立社会团体必须提交业务主管部门的批准文件， 社会团体应当具备法人资格，并按规定办理登记，领取《社会团体法人登记证书》。所以，社会团体在房地产交易登记中，应提供《社会团体法人登记证书》作为身份证明。需要注意的是有些团体是不需要登记的，如参加中国人民政治协商会议的人民团体，由国务院机构编制管理机关核定，并经国务院批准免于登记的团体。

股份社交易房地产，应提供《广东省经济合作社登记证》，该证由顺德区政府核发，登记的主管机关为区农业局。

根据《广东省组织机构代码管理办法》第六条规定：下列组织机构应当申请代码登记，领取代码证：

（一）经机构编制部门批准成立的国家机关、事业单位；

（二）经企业登记主管部门登记的经营单位；

（三）经民间组织登记管理部门登记的社会团体和民办非企业单位；

（四）经有关部门核准登记的中央和外省市驻粤机构；

（五）经外事部门或其他主管部门核准登记的国外或境外非政府组织驻粤机构；

（六）其他依法经有关部门批准成立的组织机构。

所以，以上机关、单位、组织、机构在不能提供其他有效身份证明文件的情况下，可提供《中华人民共和国组织机构代码证》，如某某局机关交易房地产、村委会买卖房地产，应提供《组织机构代码证》作为身份证明文件。

香港的公司交易房地产，应提交中国司法部委托香港律师办理的中国内地使用法律文书； 澳门的公司交易房地产，应到中国法律服务（澳门）公司出具证明书；外国公司、组织、机构交易房地产，应提供当地公证部门出具的法律文书，该法律文书须经所在国的外交部认证，再转由中国驻该国的领事馆认证。以上提及的文书的内容大致包括三方面，一是证明该公司、组织、机构的有效性，二是根据公司、组织、机构的管理规定确定交易某房地产，并以何价格成交，三是委托某人办理房地产的交易事宜。与我国没有建立邦交的国家，其在中国使用的法律文书要想得到我国的认可，唯有通过一个互有邦交的第三国家来传递认证了。